The starting point
Lähteolukord
Invitations were tracked in spreadsheets and notebooks. Staff copied information between systems, prepared separate documents and manually passed decisions on to patients and employers.
Tervisekontrolli kutseid jälgiti Excelis ja märkmikes. Töötajad kopeerisid infot süsteemide vahel, vormistasid eraldi dokumente ning edastasid otsuseid käsitsi patsiendile ja tööandjale.
What changed
Mis muutus
Invitations, pre-visit questionnaires, clinical information and decisions became parts of one workflow. Patients prepare before the appointment. Nurses and doctors share the clinical context. AI supports draft documentation and summaries; professionals review and approve the output.
Kutsed, visiidieelsed küsimustikud, kliiniline info ja otsused said ühe töövoo osadeks. Patsient teeb eeltöö enne vastuvõttu. Õde ja arst kasutavad ühist kliinilist konteksti. AI toetab dokumentatsiooni kavandite ja kokkuvõtete loomist, mille spetsialist üle vaatab ning kinnitab.
Where the time goes back
Kust ajavõit tekib
| TaskTegevus | Previous workflowVarasem töökorraldus | With HeBA’s platformHeBA platvormiga |
|---|---|---|
| Pre-visit health questionnaireVisiidieelne terviseküsimustik | 5–10 minutes of entry at the visit5–10 minutit sisestamist visiidil | Completed beforehand by the patientPatsiendi poolt eelnevalt täidetud |
| Decision preparationOtsuse ettevalmistamine | 3–4 minutes of copying information3–4 minutit info kopeerimist | 15–20 seconds for review and a short addition15–20 sekundit ülevaatamiseks ja lühikeseks täienduseks |
| Summary and follow-up documentationKokkuvõte ja järeltegevuste dokumentatsioon | Manual assembly from separate inputsKäsitsi koostamine eri sisenditest | 6–10 minutes saved per patient6–10 minutit ajavõitu patsiendi kohta |
The examples can overlap and must not be added together as a separate total saving.
Näited võivad kattuda ning neid ei saa liita eraldi ajavõidu kogusummaks.
More than faster documentation
Enamat kui kiirem dokumenteerimine
The team also reported more consistent occupational risk information, easier preparation before visits and better access to information for employer-level analysis. Moving from six to eight patients a day was described as an opportunity enabled by the saved nursing time.
Meeskond kirjeldas ka ühtlasemat ohutegurite infot, lihtsamat visiidieelset ettevalmistust ja paremat ligipääsu ettevõtte analüüsiks vajalikule teabele. Õe ajavõidu toel nähti võimalust liikuda kuuelt patsiendilt kaheksale päevas.
Source and interpretation
Allikas ja tõlgendus
Source: Dr Danel Mugur, occupational health physician, Viljandi Hospital. Reported experience from daily practice, recorded in the HeBA (Zild) platform effectiveness overview, v0.1. The figures describe one implementation and may overlap; they are not additive or a forecast for another service.
Allikas: dr Danel Mugur, Viljandi haigla töötervishoiuarst. Igapäevatöös kirjeldatud kasutuskogemus, mis on talletatud HeBA (Zild) platvormi tulemuslikkuse ülevaates v0.1. Arvud kirjeldavad üht rakendust ja võivad kattuda; neid ei liideta ega esitata teise teenuse prognoosina.
Could this work for your service?
Kas see võiks sobida sinu teenusele?
Share the overview with colleagues or send Ain your question.
Jaga tutvustust kolleegidega või saada Ainile oma küsimus.